e-CONCEPT

OPTIMALISEZ. ÉCONOMISEZ. SIMPLIFIEZ. ET PLUS.

e CONCEPT

Là où il y a du travail, il y a de la paperasserie. Mais connaissez-vous les coûts d'impression exacts de votre entreprise ? Ils sont souvent beaucoup plus élevés que prévu. 60% du coût total de l'impression est consacré aux coûts indirects tels que la gestion de l'imprimante, la consommation d'énergie, l'administration,....

Toshiba se fera un plaisir de vous aider à identifier vos coûts directs et indirects d'impression. Sur la base de ces connaissances, nous élaborons avec vous les mesures appropriées.

Comment optimiser les processus de travail ? Où pouvez-vous économiser ? Comment pouvez-vous mieux utiliser vos systèmes ?

TROIS SIMPLES ÉTAPES POUR RÉUSSIR

Analyser, évaluer, optimiser

Le travail commence par une analyse du parc d'imprimantes existant et de toutes les structures et processus liés. Nous contrôlons le réseau d'imprimantes, vérifions les appareils et discutons l'utilisation et les tâches d'impression avec les employés. Cela nous donne une image précise de la manière, du lieu et du moment de la réalisation d'une impression.

Sur la base de ces informations, nous formulons des mesures d'optimisation. Cela peut aller de la simple recommandation d'utiliser les appareils plus efficacement, de réduire le nombre de multifonctions ou d'imprimantes de votre parc d'imprimantes, ou de créer de manière optimale des fonctions d'économie d'énergie, jusqu'à des conseils complexes qui s'appliquent à l'ensemble du flux de documents.

Acquisition, installation, configuration

Sans perturber vos opérations quotidiennes, nous nous occupons systématiquement de toutes les tâches qui ont été définies avec vous.

Cela peut aller de l'installation de nouveaux équipements à l'installation de logiciels en passant par le développement d'une solution sur mesure.

Si nécessaire, nos spécialistes travaillent sur place afin que ils puissent agir vite.

Contrôle, notification, planification

À l'aide d'outils de surveillance assistée par ordinateur, nous enregistrons toutes les activités d'impression, examinons la consommation, la maintenance, la récupération et le fonctionnement du logiciel.

À intervalles réguliers, vous recevrez des rapports avec tous les détails de votre parc d'imprimantes. Sur la base de ces informations et d'une évaluation des données individuelles, d'autres mesures d'optimisation peuvent être développées.

PROFIT SUR TOUTE LA LIGNE

Avec e-CONCEPT, les coûts d'impression et d'énergie sont réduits, les processus de travail sont améliorés et une stratégie bien pensée est en place lors de l'achat de tout nouvel appareil.

Nos experts travaillent avec l'infrastructure existante, en modernisant l'équipement désuet et en renouvelant les contrats de location. Et parce que la continuité des affaires est une priorité absolue, toute interférence avec votre travail quotidien est maintenue au minimum absolu.

 

Tous les avantages en ordre  

  • De nombreuses économies de coûts
  • Gestion documentaire optimale et fiable
  • Amélioration de la productivité et de l'efficacité
  • Sécurité de planification
  • Vous pouvez facilement vous concentrer sur votre propres activités

 

ET PLUS.

Nous analysons et optimisons votre sortie documentaire sur des systèmes multifonctions et nous examinons également votre empreinte écologique.

En plus d'une meilleure performance financière, Toshiba peut également vous fournir de nombreux conseils et outils écologiques.

Consultez nos produits verts ici

En cas d'audit, nous assurons également la sécurité de vos données afin que les informations ne tombent pas entre de mauvaises mains.

Grâce à des logiciels avancés, vous pouvez avoir un contrôle total sur la réglementation du GDPR.

Découvrez ici comment Toshiba peut vous aider à protéger vos données des accès non autorisés.

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Nos experts se feront un plaisir de vous aider à faire de votre processus de changement un succès.