GDPR

PROTÉGEZ VOS DONNÉES

La protection des données personnelles est plus importante que jamais et nous concerne tous. Bien que, d'une part, nous n'aimions pas divulguer trop d'informations sur nous-mêmes et ne voulions certainement pas que ces informations soient partagées librement. D'autre part, nous avons également besoin d'informations.  Sans adresse, les marchandises ne peuvent pas être livrées, sans numéro de téléphone et adresse e-mail, les fournisseurs ne peuvent pas être contactés et sans coordonnées bancaires, les employés ne peuvent pas être payés. Tout cela ne changera jamais. Depuis l'entrée en vigueur de la législation GDPR (General Data Protection Regulation) ou RGPD (Règlement général sur la protection des données), les entreprises doivent s'assurer que 

toutes les données collectées et traitées sont sécurisées. En enregistrant quelles, comment et où données personnelles sont stockées, les entreprises peuvent facilement fournir ces informations en cas de demande des autorités.

Et comme l'information est l'un des actifs les plus précieux d'une organisation, il est normal que les entreprises s'inquiètent des fuites de données.

Toshiba offre plusieurs façons de sécuriser vos données et documents pour aider votre entreprise à faire face aux défis numériques actuels.

MESURES DE SÉCURITÉ

Sécurité des documents

Il est évident que les documents électroniques sur votre ordinateur sont protégés. Mais que se passe-t-il si un document confidentiel ou des informations sensibles sont imprimés et ramassés par " la mauvaise personne " à l'imprimante ou au système multifonction ?

Vous pouvez compter sur le fait que cela n'arrivera pas, mais ce n'est pas une vraie mesure de sécurité.

Une bien meilleure façon de protéger votre système multifonction ou votre imprimante est de le doter de fonctions et d'un logiciel intégrés afin que, par exemple, l'impression soit possible " à la demande " ou l'impression sécurisée.

Cliquez ici pour tout savoir sur e-FOLLOW, le logiciel qui protège également vos données.

Accès sécurisé

La sécurisation des données de l'entreprise contre tout accès non autorisé peut se faire en les chiffrant et en les ouvrant à nouveau par le biais de l'authentification de l'utilisateur. Ce principe s'applique à votre réseau, mais aussi aux équipements d'impression que vous utilisez. Pour assurer la sécurité des documents numérisés ou imprimés, les systèmes multifonctions peuvent être équipés de lecteurs de cartes pour identifier les utilisateurs. La connexion pour accéder au système peut se faire par simple glissement d'une carte d'identité. Si vous le souhaitez, vous pouvez même installer des lecteurs de cartes qui prennent en charge l'authentification NFC. Vous pouvez également installer des mots de passe ou des codes PIN pour tous les utilisateurs.

Sécurité du système

Tous les modèles e-BRIDGE Next sont équipés en standard d'un disque dur sécurisé qui fonctionne avec un cryptage AES 256 bits. Ce disque dur ne partage des informations qu'avec le système dans lequel il est intégré. Lorsque ce lecteur est retiré du système et connecté à un autre MFP ou ordinateur, la clé de code est automatiquement supprimée - une garantie absolue que vos données sont en sécurité. Alternativement, vous pouvez choisir un disque dur Toshiba, optionnel, auto-codant FIPS, certifié selon les exigences de la norme américaine Federal Information Processing Standard 140-2. Cette marque est obligatoire pour de nombreux organismes gouvernementaux et répond aux normes de sécurité les plus strictes.