MANAGED DOCUMENT SERVICES

LES ECONOMIES SOUS LES FEUX DE LA RAMPE

Les économies potentielles passent souvent inaperçues. Le travail est associé aux documents administratifs, ce n'est pas vraiment une surprise. Cependant, connaissez-vous les coûts d'impression réels de votre société ? Ils sont souvent nettement supérieurs à ce qui était prévu.

Les coûts cachés dans les seuls domaines comme l'administration, la consommation d'énergie, le traitement de documents ou la ligne d'assistance représentent 60 % des coûts d'impression totaux.

Nous serions heureux de vous initier aux secrets de la transparence dans votre environnement d'impression, de l'optimisation des flux et de l'utilisation efficace du potentiel d'économies.

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TRANSPARENCE EGAL CLARTE

Toshiba Managed Document Services:

solution de bout en bout indépendante des fournisseurs qui prend une vue en gros plan de votre traitement de documents sous tous les angles et vous donne une description précise des coûts d'impression directs et indirects dans votre société.

A partir de ces connaissances, nous travaillons avec vous pour prendre les mesures qui s'imposent pour optimiser efficacement et durablement ce domaine de votre activité. 

Différents composants entrent en jeu :

  • Analyse
  • Mise en œuvre
  • Gestion
  • Produits
  • Solutions
  • Finances

Plus le nombre de composants mis en œuvre pour se compléter et se développer mutuellement est élevé, plus l'effet Toshiba est marqué : réduction des coûts d'impression et de traitement de documents.

TROIS ETAPES SIMPLES VERS LE SUCCES

Pour rapidement pouvoir introduire des changements afin de réduire les frais d'impression, nous travaillons en trois étapes.

Vos objectifs restent en permanence bien en évidence. Résultat : coûts d'impression réduits, flux optimisés et productivité accrue.

Analyser, évaluer, optimiser

Notre travail commence par une analyse de votre parc d'imprimantes existant et de l'ensemble des structures et processus associés. En particulier, nous analysons votre réseau d'imprimantes, contrôlons les périphériques et interrogeons votre personnel. Nous obtenons ainsi une vue globale de la manière, de l'endroit et du moment où chaque processus d'impression se déroule dans votre société.

Sur la base des données collectées, nous élaborons un ensemble de mesures adaptées de manière optimale pour répondre à vos besoins particuliers. Il peut s'agir de mesures simples pour une utilisation plus efficace des périphériques aussi bien que de recommandations complexes qui influent positivement sur le déroulement des opérations tout entier.

 

Approvisionnements, installation, configuration

Sans perturber vos processus de travail quotidiens, nous traitons systématiquement chaque tâche définie en collaboration avec vous dans notre plan du projet. Si vous prévoyez d'investir dans de nouveaux équipements et technologies pour votre société, nous élaborerons des suggestions et des solutions personnalisées individuellement pour répondre à vos besoins.

En cas de besoin, notre personnel et nos spécialistes du service peuvent être spécialement formés en fonction de vos besoins et peuvent travailler, si vous le souhaitez, sur le site de votre société. Cela permet de raccourcir les canaux de communication et les temps de réaction.

Contrôle, comptes rendus, planification

En étroite collaboration avec vous, nous surveillons votre environnement d'impression avec l'aide d'outils de surveillance assistés par ordinateur. Imprimantes, copieurs, consommables : nous voyons tous les besoins de votre infrastructure de gestion des documents, dont les approvisionnements, la maintenance, la réparation et bien sûr tous les composants logiciels nécessaires.

A intervalles réguliers, vous recevez des comptes rendus énumérant l'ensemble des chiffres, données et faits associés à votre gestion des documents. A partir de ces informations et d'une évaluation des différents détails, nous pouvons élaborer d'autres mesures destinées à une optimisation continue qui n'interrompt pas vos processus.

DES EXPERTS AU TRAVAIL

Profitez-en jusqu'au bout

Une maîtrise totale des coûts signifie que Toshiba Managed Document Services sera amorti pour votre société, même après seulement quelques semaines ou quelques mois. Notre approche réduit systématiquement les frais d'impression, améliore les flux et l'efficacité des achats et fait baisser les dépenses énergétiques.

Nos experts travaillent avec votre infrastructure existante, modernisant les appareils au fur et à mesure qu'ils deviennent dépassés et que les contrats de crédit-bail arrivent à échéance. Étant donné que la continuité de l'activité est une priorité absolue, les éventuelles interférences avec vos opérations quotidiennes sont maintenues au niveau minimal absolu.

Pour résumer : vous et votre personnel pouvez compter sur notre soutien et vous concentrer intégralement sur l'activité principale de votre société.

Bénéficiez de l'effet Toshiba

Réduisez vos coûts d'impression tout en optimisant votre gestion des documents et tous les processus associés.

Exemples d'avantages :

  • Rédustion des coûts
  • Gestion des documents fiable
  • Productivité accrue
  • Sécurité de la planification
  • Liberté de se concentrer sur l'activité principale

MISE EN COMMUN

Ce qui rend nos Managed Document Services uniques est notre approche globale.

Nous analysons et optimisons votre production de documents, sur les systèmes multifonctions ainsi que sur les systèmes de codes à barres, et observons également votre empreinte environnementale.

En prenant en compte tous ces aspects, nous sommes en mesure de vous proposer le meilleur moyen possible pour optimiser vos coûts d'impression sans nuire à votre efficacité.

PuttingItAllTogether

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Nos experts vous aideront à trouver vos trois étapes personnalisées vers le succès.