e-BRIDGE Capture & Store

e-BRIDGE Capture & Store

e-BRIDGE-Capture-Store-logo-S.jpg

Werken met een digitaal archief dat logisch geordend en overal beschikbaar is, is erg handig en bevordert de efficiëntie. Het voorkomt dat papieren documenten fysiek moeten worden behandeld en dat scheelt tijd, bespaart kosten en voorkomt fouten. Maar hoe zet je voor jouw organisatie eenvoudig een digitaal archief op?

Banner stapel papier midden

Met e-BRIDGE Capture & Store kunnen beheerders via een gebruiksvriendelijke webinterface in een paar eenvoudige stappen automatische documentenworkflows opzetten. Hierdoor kunnen gebruikers met één druk op de knop snel en eenvoudig uitgebreide documentenstromen opstarten. Extra informatie zoals vrije tekst of voorgedefiniëerde waarden kunnen bij het scannen van documenten zonder enig probleem toegevoegd worden. Bestaande digitale documenten kunnen in een ‘watch folder’ worden gedropt of naar de server worden verzonden per mail. 

Het belang om documenten juist te benoemen en te archiveren zodat je ze in een later stadium gemakkelijk kan terugvinden, is vaak cruciaal. Met e-BRIDGE Capture & Store heb je heel wat mogelijkheden en kunnen documenten zelfs automatisch - zonder tussenkomst van de gebruiker - gearchiveerd worden

De ingebouwde OCR-engine maakt gescande documenten doorzoekbaar, terwijl zonale OCR en barcodeherkenning kunnen worden gebruikt om specifieke informatie uit een document te halen, zoals een factuur- of een klantnummer. Extra informatie kan aan een document toegevoegd worden in de vorm van notitie's, stempels of zelfs barcodes. 

Met scriptingmogelijkheden en optionele modules kan je de toepassing aanpassen aan jouw behoeften.

Het document met bijhorende gegevens op de juiste eindbestemming opslaan gebeurt door middel van connectoren. Deze connectoren maken het mogelijk om documenten in jouw systeem te bewaren, te verzenden per mail of het af te leveren in SharePoint, Google Drive,...

Gelijktijdig opslaan naar verschillende en/of meerdere bestemmingen is eveneens mogelijk.

Meer informatie?

CONTACTEER ONS

Wil je graag weten hoe Toshiba je kan helpen om een digitaal archief op te zetten?

Kom eens met ons praten. We helpen je graag met uitstekend advies!