e-CONCEPT

OPTIMALISEER. BESPAAR. VEREENVOUDIG. EN MEER.

e CONCEPT

Waar werk is, is papierwerk. Maar ken je de exacte printkosten van jouw bedrijf? Ze zijn vaak aanzienlijk hoger dan verwacht. 60 % van de totale printkost gaat naar indirecte kosten zoals het printerbeheer, het energieverbruik, administratie,…

Toshiba helpt je graag om je directe en indirecte printkosten in beeld te brengen. Op basis van deze kennis, werken we met jou de passende maatregelen uit.

Hoe kan je werkprocessen optimaliseren? Waar kan je besparen? Hoe kan je je systemen beter inzetten?

DRIE EENVOUDIGE STAPPEN NAAR SUCCES

Analyseren, evalueren, optimaliseren

Het werk begint met een analyse van de bestaande printerpark en alle daarmee samenhangende structuren en processen. Door het printernetwerk te screenen, apparaten te controleren en het gebruik en de printtaken met medewerkers te bespreken krijgen we een nauwkeurig beeld van hoe, waar en wanneer geprint wordt.

Op basis van deze informatie formuleren we maatregelen om te optimaliseren. Dit kan gaan van een eenvoudige aanbeveling om apparaten efficiënter te gebruiken, of het aantal MFP's of printers in je printerpark te verminderen, of energiebesparingsfuncties optimaal in te stellen tot een complex advies die op de volledige documentenstroom van toepassing is.

Aankoop, installatie, configuratie

Terwijl jouw medewerkers ongestoord verder kunnen werken, realiseren we stap voor stap elke doelstelling die we samen hebben vastgelegd.

Dit kan gaan van plaatsing van nieuwe apparatuur, het installeren van software tot het uitwerken van een oplossing op maat.

Indien nodig werken onze specialisten ter plaatse zodat er kort op de bal kan gespeeld worden.

 

Controle, rapportering, planning

Met behulp van computerondersteunde monitoring tools registreren we alle printactiviteiten, kijken we naar het verbruik, onderhoud, herstel en de werking van de software.

Op geregelde tijdstippen bespreken we samen de rapporten met alle gegevens van jouw printerpark. Op basis van deze informatie en een evaluatie van individuele gegevens, kunnen we samen verdere stappen zetten om jouw printomgeving verder te optimaliseren.

WINST OVER DE HELE LIJN

Met e-CONCEPT verlagen de print- en energiekosten, verbeteren de werkprocessen en is er een doordachte strategie bij aankoop van eventuele nieuwe toestellen.

Onze experten werken met de bestaande infrastructuur, upgraden verouderde apparatuur en hernieuwen lease-overeenkomsten. En omdat bedrijfscontinuïteit een topprioriteit is, worden eventuele interferenties met jouw dagelijkse werkzaamheden tot een absoluut minimum beperkt.

Alle voordelen op een rijtje

  • Tal van kostenbesparingen
  • Optimaal en betrouwbaar documentbeheer
  • Verbeterde productiviteit en efficiëntie
  • Continuïteit
  • Je kan met een gerust hart op jouw kernactiviteiten focussen

EN MEER.

Wij analyseren en optimaliseren jouw printwerk op multifunctionele systemen en we nemen ook een kijkje naar jouw ecologische voetafdruk.

Toshiba kan je naast  betere financiële prestaties ook heel wat milieuvriendelijke tips en tools bezorgen.

Raadpleeg hier onze groene producten

Bij een doorlichting zorgen we ook altijd voor de veiligheid van jouw gegevens zodat informatie niet in verkeerde handen kan terecht komen.

Dankzij geavanceerde software heb je zo de GDPR-regelgeving helemaal onder controle.

Lees hier hoe Toshiba je kan helpen om je gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang

KLAAR OM TE BESPAREN? 

CONTACTEER ONS

Krijg een gedetailleerd overzicht van jouw besparingspotentieel.

Onze experten helpen je graag om jouw veranderingstraject tot een succes te maken.