e-CONCEPT

Analyseren, evalueren, optimaliseren

Het werk begint met een analyse van de bestaande printerpark en alle daarmee samenhangende structuren en processen. Door het printernetwerk te screenen, apparaten te controleren en het gebruik en de printtaken met medewerkers te bespreken krijgen we een nauwkeurig beeld van hoe, waar en wanneer geprint wordt.

Op basis van deze informatie formuleren we maatregelen om te optimaliseren. Dit kan gaan van een eenvoudige aanbeveling om apparaten efficiënter te gebruiken, of het aantal MFP's of printers in je printerpark te verminderen, of energiebesparingsfuncties optimaal in te stellen tot een complex advies die op de volledige documentenstroom van toepassing is.

Aankoop, installatie, configuratie

Terwijl jouw medewerkers ongestoord verder kunnen werken, realiseren we stap voor stap elke doelstelling die we samen hebben vastgelegd.

Dit kan gaan van plaatsing van nieuwe apparatuur, het installeren van software tot het uitwerken van een oplossing op maat.

Indien nodig werken onze specialisten ter plaatse zodat er kort op de bal kan gespeeld worden.

Controle, rapportering, planning

Met behulp van computerondersteunde monitoring tools registreren we alle printactiviteiten, kijken we naar het verbruik, onderhoud, herstel en de werking van de software.

Op geregelde tijdstippen bespreken we samen de rapporten met alle gegevens van jouw printerpark. Op basis van deze informatie en een evaluatie van individuele gegevens, kunnen we samen verdere stappen zetten om jouw printomgeving verder te optimaliseren.